İDARİ VE MALİ İŞLER DAİRE BAŞKANLIĞININ GÖREVLERİ
İdari ve Mali İşler Daire Başkanlığı; 124 sayılı Yükseköğretim Üst Kuruluşları ile Yükseköğretim Kurumlarının İdari Teşkilatı Hakkında Kanun Hükmünde Kararnamenin 30. ve 36. maddeleri uyarınca, üniversiteye ait idari ve mali işlerin yürütülmesinden sorumlu olup aşağıdaki görevleri yerine getirir:
1. Üniversiteye bağlı tüm akademik ve idari birimlerin ihtiyaç duyduğu taşınır ve taşınmaz malların, araç, gereç ve hizmetlerin teminini yılı bütçesi dâhilinde ve yürürlükteki mevzuata uygun olarak gerçekleştirmek.
2. İhale, doğrudan temin ve Devlet Malzeme Ofisi (katalog, kredili satış ve müteferrik alım) yöntemleriyle mal ve hizmet alımlarını yürütmek.
3. Üniversite mülkiyetinde veya kullanımında bulunan taşınmazların kiraya verilmesi, kira bedellerinin tahsili ve ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak.
4. Elektrik, su, doğalgaz, sabit/mobil telefon, internet gibi düzenli giderlerin tahakkuk ve ödeme süreçlerini yürütmek.
5. İhale ilanlarına ait giderlerin ödeme ve mahsup işlemlerini ilgili mevzuat çerçevesinde gerçekleştirmek.
6. Başkanlık bünyesindeki tüm personelin maaş, sosyal güvenlik, vergi, harcırah ve diğer özlük hakları ile ilgili işlemleri mevzuata uygun biçimde yürütmek.
7. Görev alanına giren konularla ilgili tüm resmi yazışmaları yapmak, evrak akışını sağlamak ve arşiv hizmetlerini yürütmek.
8. Satın alınan taşınırların Taşınır Mal Yönetmeliği’ne uygun olarak kayıt, depolama, muhafaza ve dağıtım işlemlerini yürütmek.
9. Üniversiteye ait hizmet araçlarının sevk ve idaresini, bakım ve onarımlarını gerçekleştirmek, sigorta ve ruhsat işlemlerini takip etmek.
10. Üniversitenin yerleşkelerinde yer alan hizmet alanlarının özel güvenlik hizmetlerini organize etmek ve denetlemek.
11. Temizlik hizmetlerini etkin, hijyenik ve sürdürülebilir biçimde yürütmek ve izlemek.
12. Üniversite lojmanları ile ilgili başvuru, puanlama, tahsis ve geri alma süreçlerini yürütmek.
13. Sivil savunma planlarını hazırlamak, güncellemek; ilgili kurumlarla koordinasyonu sağlamak, tatbikat ve eğitimler düzenlemek.
14. Yıllık bütçe tekliflerinin hazırlanmasına katkıda bulunmak, bütçe uygulamalarını izlemek ve raporlamak.
15. İç ve dış denetimlerde gereken bilgi ve belgeleri sağlamak, tespit edilen eksiklikleri gidermek.
16. Üniversitenin taşınmaz envanter kayıtlarını güncel tutmak, bakım-onarım ve tadilat işlemlerini takip etmek.
17. Kamu ihale mevzuatına uygun olarak ihalelerin planlanması, gerçekleştirilmesi ve izlenmesini sağlamak.
18. E-Devlet, e-satis, ekap, netiket vb. gibi dijital uygulamaların yaygın ve etkin kullanımını sağlamak.
19. Kurum kaynaklarının ekonomik ve verimli kullanımını teşvik eden kontrol ve denetim mekanizmalarını oluşturmak.
20. Ambar stoklarının düzenli takibini yapmak, ihtiyaç planlamalarını gerçekleştirmek ve israfı önlemeye yönelik tedbirler almak.
21. Üniversitenin kullanımına sunulan mal ve hizmetlerin kalite ve standartlara uygunluğunu denetlemek.
22. Malzeme ve hizmet alımlarında piyasa araştırmalarını yürütmek ve uygun maliyet/fayda analizi yapmak.
23. Hizmet içi eğitim faaliyetleri planlayarak personelin mesleki gelişimini desteklemek.
24. Başkanlık bünyesindeki süreçlerin sürekli iyileştirilmesine yönelik kalite yönetim sistemi uygulamalarını yürütmek.
25. Çevre duyarlılığı kapsamında atık yönetimi, geri dönüşüm ve enerji verimliliği uygulamalarını desteklemek.
26. Sosyal sorumluluk ve afet durumlarına hazırlık kapsamında ilgili birimlerle iş birliği yapmak.
27. Üniversite genelinde demirbaşların kullanım verimliliğini artırmaya yönelik analiz ve düzenlemeler yapmak.
28. Üniversitenin taşınmazlarının tahsis, devir, kullanım ve iptal işlemlerine ilişkin protokol ve mevzuat işlemlerini yürütmek.
29. Stratejik planlar ve performans programlarına uygun şekilde Başkanlığın yıllık faaliyet raporlarını hazırlamak.
30. Rektörlük ve Genel Sekreterlik tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek.
