Başkanlığımız hizmetlerini Rektörlük Hizmet Binası’nın birinci katı ile zemin katı ve Fen-Edebiyat Fakültes Hizmet Binası zemin katında sürdürmektedir. İdari yöneticilere ait hizmet alanları bir Daire Başkanı, beş Şube Müdürü ve bir Uzman odasından oluşmakta olup toplamda yedi oda mevcuttur. Güvenlik Şube Müdürü odası Fen-Edebiyat Fakültesi Hizmet Binası zemin katındadır. Yöneticilere bağlı olarak görev yapan idari personel çalışma alanları dört odadan meydana gelmektedir.
Başkanlığımız bünyesinde, idari ve operasyonel faaliyetlerin sürekliliğini sağlamak amacıyla gerekli depolama ve bakım alanları da oluşturulmuştur. Bu kapsamda, Rektörlük Hizmet Binası’nda tüketim malzemelerinin muhafaza edildiği 179 m² büyüklüğünde bir ambar alanı bulunmaktadır. Bu ambar, malzeme giriş-çıkışlarının düzenli takibine ve stok yönetiminin etkin biçimde yürütülmesine imkân sağlayacak şekilde düzenlenmiştir. Bunun yanı sıra, Fen-Edebiyat Fakültesi Hizmet Binası zemin katında 556 m² büyüklüğünde bir alan, taşınır mal ve malzemelerin güvenli bir şekilde depolanması amacıyla kullanılmaktadır. Bu alan, taşınır kayıt ve kontrol işlemlerinin düzenli olarak yapılabilmesi, malzeme kayıplarının önlenmesi ve ihtiyaç halinde hızlı sevkiyatın sağlanabilmesi için uygun fiziki ve teknik koşullara sahiptir.
|
Altyapı ve Fiziki İmkânlar |
|||||
|
Hizmet Birimi / Alan |
Konum |
Ofis / Alan Sayısı |
Toplam Alan (m²) |
Personel Sayısı |
Açıklama |
|
İdari Yönetici Ofisleri |
Rektörlük Hizmet Binası (1. Kat ve Zemin Kat) ve Fen-Edebiyat Fakültesi Hizmet Binası (Zemin Kat) |
7 Ofis |
206,44 |
8 |
İdari yönetici ofisleri Daire Başkanı, Şube Müdürü ve Uzman odalarından oluşmakta olup yönetim, koordinasyon, karar alma ve denetim faaliyetleri bu alanlarda yürütülmektedir. |
|
İdari Personel Çalışma Ofisleri |
Rektörlük Hizmet Binası (1. Kat) ve ve İ.İ.B.F. Hizmet Binası (Zemin Kat) |
4 Ofis |
207,47 |
10 |
İdari personel çalışma ofisleri idari iş ve işlemlerin yürütüldüğü, yazışma, ödeme, satın alma, kiralama, konut işleri vb. gerçekleştirildiği çalışma alanlarıdır. |
|
Tüketim Malzemesi Ambarı |
Rektörlük Hizmet Binası (Bodrum Kat) |
1 Alan |
179 |
– |
Kırtasiye, temizlik ve diğer tüketim mal/malzemelerinin tutulduğu ve tüketime verildiği giriş-çıkış kayıtlarının tutulduğu depolama alanıdır. |
|
Taşınır Mal Depolama Alanı |
Fen-Edebiyat Fakültesi Hizmet Binası (Zemin Kat) |
1 Alan |
556 |
– |
Taşınır malzeme, demirbaş, mobilya ve ekipmanların güvenli biçimde muhafaza edildiği taşınır kayıt ve kontrol işlemlerinin yürütüldüğü depolama alanıdır. |
|
GENEL TOPLAM |
|
11 Ofis + 2 Alan |
1.148,91 |
18 |
Başkanlığın tüm idari ve depolama alanlarını kapsayan toplam kullanım alanı ve fiilî personel sayısını göstermektedir. |
